Fakturera Billerud

Här hittar du information om vilka krav Billerud har för att hantera en leverantörsfaktura samt fakturaadresser och faktureringsalternativ till koncernens olika bolag.

Fakturans innehåll

Utöver Skatteverkets allmänna krav på en faktura, har Billerud Europa egna krav för att fakturan skall godkännas och betalas. Uppfylls inte kraven kommer fakturan returneras.

  • Fakturan måste vara utställd med mottagarens fullständiga juridiska namn. Se lista med Billerud Europas fakturaadresser inklusive organisationsnummer.
  • Fakturan måste vara märkt med ett inköpsordernummer eller referensperson.

    • Inköpsordernummer – numerisk information som varierar beroende på bolag inom koncernen. Billeruds beställare ansvarar för att informera om detta vid beställningstillfället.
    • Referensperson – Förnamn och efternamn på beställaren.
  • Billerud ber om att leverantören har sin e-mailadress på fakturan.

Skicka fakturor till Billerud

Sedan den 1 april 2023 tar Billerud endast emot e-fakturor samt PDF-fakturor. Vi hanterar inte längre pappersfakturor eller fakturapåminnelser som skickas via post, utan dessa returneras till avsändaren. Initiativet är ett led i att effektivisera flödet och säkerställa att inkommande fakturor har rätt information och kvalitet samt blir betalda i tid. Det är även ett steg i att minska vår miljöpåverkan.

Billerud Europa föredrar att ta emot fakturor via följande kanaler:

  • I första hand: e-fakturor via EDI
  • I andra hand: e-fakturor via Basware Leverantörsportal
  • I tredje hand: PDF-fakturor via e-post

Billerud Nordamerika föredrar att ta emot fakturor via följande kanal:

  • PDF-fakturor via e-post

Mer information om faktureringsalternativen samt vilka adresser du skickar till finns här: 

 

Kontakta oss

Billerud Financial services
Vid frågor är du välkommen att kontakta oss via mejl.

Europa: AP@billerud.com
Nordamerika: accounts_payable@billerud.com

Skicka ett mejl